Berlin

Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)

Gaumont

Teilzeit (unbefristet)

Angestellt

Assistenz

vor 307 Tagen

Wir suchen: Eine engagierte und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) an unserem Standort Berlin in Teilzeit (ca. 80%). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf eine unbefristete Anschlussbeschäftigung. Beginn der Tätigkeit: frühestmöglich.

Wir sind: Das älteste, durchgängig agierende Filmstudio der Welt. Gaumont steht für legendäre Filme wie „La Boum“ und „Ziemlich beste Freunde“ sowie weltweite Serienhits wie „Narcos“, „Lupin“ und „Barbaren“. An unseren deutschen Standorten in Köln und Berlin entwickeln und produzieren wir v.a. für den deutschen Markt: Serien, Reihen, Movies & Event-Produktionen für TV-Sender & Streaming-Dienste, aber auch Kinofilme. Hierzu gehören: „Deutsches Haus“, „Die Wespe“ und „In Her Car“. Hauptsitz von Gaumont ist Paris. Wir haben Niederlassungen in Los Angeles, London, Rom, Köln & Berlin.

Wir bieten:

Das Beste zweier Welten: Arbeiten in einer kleinen, hochprofessionellen Produktionseinheit im Herzen Berlins mit flachen Strukturen & kurzen Wegen und gleichzeitig Teil sein des weltweit agierenden Unternehmens Gaumont mit herausragender Expertise in allen Bereichen der Produktion. Du hast die Chance, unsere in Deutschland noch junge Struktur mit Deiner Persönlichkeit und Deinem Engagement mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

Front-Desk & Office Management (Verwaltung von Post, allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Listenführung, Belegabrechnung, Bürobestellungen)
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dokumentenmanagement, Vertragskoordination und -abwicklung
Organisation von Meetings, internen und externen Firmen-Events u.ä.
Unterstützung im Projektgeschäft

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Bereich Office Management oder als Team-Assistenz
Ausgezeichnete strukturierte, organisatorische Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen und externen Partnern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Kontakt: Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schick Deine Bewerbung einschließlich der üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.), sowie Deine Gehaltsvorstellungen bitte per E-Mail mit der Betreffzeile: Bewerbung Team-Assistenz Berlin 2024 an: buero@gaumont.com. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!