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Neue Bioskop Television
München

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Neue Bioskop Television

Angestellt

Assistenz

vor 510 Tagen

Die Neue Bioskop Television GmbH sucht ab Januar 2024 in Vollzeit und unbefristet eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unseren Standort im Herzen von München.

Die Neue Bioskop ist eine unabhängige Filmproduktion mit Sitz in München, Leipzig und Mannheim. Unser Schwerpunkt liegt auf der Produktion von unterhaltenden und anspruchsvollen Spiel- und Dokumentarfilmen, internationalen Ko-Produktionen sowie TV-Reihen und Serien. Zu den letzten Produktionen gehören u.a. die Prime-Video-Serie GERMAN CRIME STORY: GEFESSELT, der Kinofilm ALLE FÜR ELLA und die internationalen Ko-Produktionen BERGMAN ISLAND und DIE AGENTIN.

Deine Aufgaben
  • Du bist zuständig für das Office Management und unterstützt die Geschäftsführung, bei Termin- und Reiseplanungen, sowie allen weiteren operativen und administrativen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb
  • Du bist mit verantwortlich für die Kommunikation zwischen den Standorten, den einzelnen Departments und Mitarbeitern, unserer Schwesternfirma Weltkino Filmverleih, Sendern und Kreativen und fungierst immer als ein starkes Bindeglied
  • Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und ihre Belange
  • Du organisierst Meetings inkl. Catering, empfängst und betreust unsere Gäste
  • Du verwaltest Dokumente, Berichte und Korrespondenz
  • Du unterstützt die Buchhaltung, Herstellungsleitung und ProduzentInnen beim Erstellen von Listen, Präsentationen, Pitchunterlagen, Recherche und Fördereinreichungen bei laufenden Produktionsprojekten
  • Du übernimmst in der in der Vorbereitungs- und Abwicklungsphase von Produktionen die Funktion der Produktionsassistenz
Dein Profil
  • Praxiserfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz (gerne im Bereich TV- und Medienproduktion – aber kein Muss)
  • Sehr gute Computerkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Eigenverantwortliche, motivierte und proaktive Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit Künstlern und Kreativen
  • Lösungsorientiertes Konfliktmanagement
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Organisations- und Multitaskingfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Leidenschaft für filmische Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wir freuen uns auch kommende Absolventen von Filmhochschulen oder Quereinsteiger kennenzulernen.
Was wir bieten
  • Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Anbindung zum ÖPNV
  • Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld und spannende Aufgaben mit hervorragenden kreativen Talenten
  • Aktive Mitgestaltung von administrativen und organisatorischen Prozessen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz, wertschätzenden Umgang und ein motiviertes, sympathisches, filmbegeistertes Team
  • Moderne und freundliche Unternehmenskultur
  • Wir wollen gemeinsam wachsen und bieten eine Vergütung nach marktüblichen Usancen und Aufstiegschancen.

Bitte schicke Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) mit Angaben zur Gehaltsvorstellung an info@bioskop.de.